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什么是單證?怎么做單證

日期:2019-05-17 09:42:16 來源:互聯網
    什么是單證?怎么做單證有些公司單證的印制、領用、保竹、使用、編號、銷號等制度既不統一又不規范.各種單證之間的銜接、制約不緊密,有些公司違規自印保單.有價單證領用、回銷記錄混亂.對應關系差,有價單證的實物狀況與記錄悄況不一致。單證管理不嚴將會為違法違規行為大開方便之門,對單證印象控制不嚴,單證可能出現私自印制單證的行為.為貪污保費、坐支保費提供方便;單證不核銷或核銷不及時,可能引發貪污、娜用保費的行為;作廢單證處理或銷毀不嚴,客戶作為行外人不知情。誤以為是有效有價合同.可能使作廢的單證橄新流入市場,成為貪污、娜用保險金的工具。因此.保險公司應加強單證管理。
    單證管理是保險公司對業務單證的印刷、人庫、申請領用、發放、核銷、銷毀等各環節進行規范操作的過程。單證保險公司應嚴格執行單證的限量發放、限時使用、限期回繳制度。對重點單證發生遺失、損毀、超期、超量持有的保險業務員,要對其名下的保單及時進行必要的核查;妥善保管各項業務單證和財務單證,確保在單證印制、保管、發放、領用、核銷等重要環節實行嚴格的風險隔離和控制,切實采取有效措施對已停IF使用的空白單證進行徹底清理。單證保險公司還應明確專人負責單證的管理,單證管理員要每天做到與電腦、手工臺賬、實物信息相符;手工臺賬進行核銷登記;每個月打印預勢單證清單進行核銷、回繳并確認簽字;每個月及時進行盤點并填制單證月報表上報。單證管理員應建立單證管理信息系統.全程記錄個人、部門申領單證的時間、數量和單證代碼,同時建立單證管理手工臺賬進行單證管理,對單證的發放、領用、核銷都必須同時在單證管理信息系統和手工臺賬上實時記錄.對離司員工必須審查單證領川核銷后才能離開。嚴格實行單證核銷和單證遺失登報聲明制度.代理單位單證必須在領用后30天內核銷.單證其他個人必須在領用后15天內核銷。領聲川旦尚未使用的單證必須在上述規定時間內予以收回.重新進行領川登記.在保費實際人賬后據實用。
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